सिग्नेचर 10 से 20 KB — स्कैन साफ़ कीजिए और सीमा में लाइए

हस्ताक्षर ज़्यादा बार क्यों लौटते हैं

फ़ोटो एक बार खिंचती है और सब जगह चलती है। हस्ताक्षर जिस काग़ज़ पर मिल जाए उस पर होता है, पीली रोशनी में तिरछा खिंचता है, और फिर ऐसे टूल से गुज़रता है जो सिर्फ़ अधिकतम साइज़ समझता है। तीन ग़लतियाँ होती हैं — क्रॉप में चौड़ा सफ़ेद किनारा रह जाता है, पृष्ठभूमि भूरी रहती है, और फ़ाइल पोर्टल की न्यूनतम सीमा से नीचे रह जाती है।

सबसे पहले ट्रिम

पोर्टल आपके हस्ताक्षर को नहीं, उस बॉक्स को देखता है जो आपने भरा है। जिस तस्वीर में नब्बे प्रतिशत सफ़ेद किनारा है, वह उनके ख़ाने में खिंचकर पतली लकीरों में बदल जाती है — और यही "हस्ताक्षर स्पष्ट नहीं है" का असली मतलब है।

पेन और काग़ज़ की सलाह

काला या गहरा नीला मध्यम निब वाला पेन लीजिए। बहुत पतले पेन की लकीर छोटा करने पर एक-दो पिक्सेल की रह जाती है और ग़ायब हो जाती है। पहले लगभग उसी अनुपात का चौकोर खींचिए जो फ़ॉर्म मांगता है, उसी के अंदर हस्ताक्षर कीजिए, और स्याही सूखने के बाद खिड़की की रोशनी में काग़ज़ के समानांतर फ़ोन रखकर फ़ोटो लीजिए।

फ़ाइल का नाम

कुछ पोर्टल, जैसे संघ लोक सेवा आयोग की अपलोड प्रक्रिया, चाहते हैं कि फ़ाइल का नाम बिलकुल signature.jpg हो। यह टूल यही नाम अपने आप देता है — छोटी बात है, पर इसी से कई फ़ॉर्म अटकते हैं।